Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny im. L. Zamenhofa w Białymstoku realizuje umowę nr KPOD.07.03-IP.10-0350/25/KPO/5/2025/419 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia pn.

„Wdrożenie e-usług w Uniwersyteckim Dziecięcym Szpitalu Klinicznym im. L. Zamenhofa w Białymstoku”

w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

Całkowita wartość przedsięwzięcia: 14 450 336,49 zł

Całkowita wartość dofinansowania: 11 937 146,56 zł

Cel przedsięwzięcia:

Celem przedsięwzięcia jest usprawnienie i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez Wnioskodawcę poprzez:

1. Integrację i rozbudowę systemów informatycznych, w tym:

• rozbudowa i integracja sys. szpitalnych – zakupione zostaną m.in. licencje, usługi wdrożeniowe i wsparcie serwisowe niezbędne rozbudowy i integracji HIS o możliwość zbierania elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu wraz z wymaganym sprzętem w postaci ekranów do podpisów
• zakup lub rozbudowa lub integracja sys. dziedzinowych i peryferyjnych świadczeniodawcy – przewidziano rozbudowę: – posiadanego sys. LIS o generowanie dokumentów zgodnych z PIK Hl7 CDA i przekazywanie do repozytorium w HIS wraz ze wsparciem przez okres 3 lat od wdrożenia, – posiadanego sys. CIS o dodatkowe licencje Elektronicznej Karty Znieczulenia wraz ze wsparciem przez okres 3 lat od wdrożenia i potrzebnymi komputerami all-in-one, – posiadanego sys. do obsługi procesu sterylizacji o moduł do ewidencji oznakowanych narzędzi wraz ze wsparciem przez okres 3 lat od wdrożenia. – sys. PACS z możliwością integracji z PUI. Dodatkowo w ramach działania szpital wykupi przedłużenie okresu gwarancji i nadzoru autorskiego nad posiadanym HIS wraz z tworzeniem i wysyłaniem EDM do P1
• integracja systemów szpitalnych z P1 – w ramach działania zakupione zostaną m.in. licencje, usługi wdrożeniowe i wsparcie serwisowe niezbędne do rozszerzenia EDM do 9 nowych dokumentów dla systemu HIS. Zakupiony zostanie także moduł Karty Szczepień wraz z pełną integracją z P1
• zakup sprzętu ICT służącego informatyzacji lub cyfryzacji szpitali – szpital zakupi serwery obliczeniowe wraz z oprogramowaniem oraz komputery all-in-one wraz z pakietem biurowym.

2. Digitalizację dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki – szpital posiada większość kart inform. z leczenia szpitalnego pacjentów w formie cyfrowej, jednakże nie wszystkie z nich są prawidłowo wypełnione (zawierają braki np. w postaci podpisu lekarza). Dodatkowo część z posiadanych kart, z różnych powodów, nie została przesłana do systemu P1. W związku z powyższym w ramach działania szpital zakupi oprogramowanie wraz z usługą wdrożenia, integracji, konfiguracji i utrzymania przez okres 3 lat od wdrożenia do modułu HIS służące do indeksacji (zaległej) i zbiorczego podpisywania kart inform. z leczenia szpitalnego od 01.01.2023r.

Dodatkowo niezbędny będzie zakup 2 skanerów formatu A4 służących digitalizacji kart papierowych, których nie ma w systemie. Digitalizację wykonają pracownicy szpitala w ramach swoich obowiązków służbowych.

3. Działania zwiększające poziom cyberbezp. szpitala – na podstawie ankiety weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezp. szpital określił obszary, które wymagają szczególnej uwagi i budowy lub rozbudowy posiadanych sys. wpływających na bezpieczeństwo całej placówki.

Inwestycje zostaną przeprowadzone w obszarach:  systemu kopii zapasowych,  zapory sieciowej,  segmentacji sieci,  ochrony stacji roboczych oraz serwerów, SZBI,  usługi zarządzane bezpieczeństwa,  uwierzytelnienie i autoryzacja do systemów. Przewidziano również szkolenia dla kadry kierowniczej oraz personelu medycznego i administracyjnego w zakresie cyberbezp., a także końcowy audyt cyberbezp., zgodny z wymogami konkursu.

4. Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych – zgodnie z wytycznymi konkursu szpital przeprowadzi integrację z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie rozwiązań AI wspomagających lekarzy w procesie podejmowania decyzji diagnostyczno-leczniczych. Dzięki realizacji ww. działań szpital osiągnie zakładane w projekcie wskaźniki i w konsekwencji usprawnieni i poprawi jakość świadczonej opieki medycznej.

Grupy docelowe:

Przedmiotowy projekt oddziaływał będzie na następujące grupy docelowe:

1. szpital – dzięki realizacji inwestycji szpital zakupi nowoczesny sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz odnowi licencje na posiadane już rozwiązania w okresie trwałości projektu, co pozwoli mu na usprawnienie i poprawę jakości świadczonej opieki medycznej. W placówce rocznie obsługiwanych jest 10 000 pacjentów, których różnego rodzaju dane, zarówno personalne, jak i medyczne, trafiają do systemów szpitalnych w tym do HIS i ERP. Dane medyczne następnie trafiają na Elektroniczną Platformą Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1), z której każdy pacjent będzie mógł je pobrać lub mieć do nich wgląd. Dzięki realizacji inwestycji zwiększy się również poziom cyberbezpieczeństwa jednostki. Na podstawie ankiety cyberbezpieczeństwa zidentyfikowano obszary wymagające interwencji, które w ramach projektu zostaną wzmocnione. Oprócz zakupu systemów komputerowych i sprzętu wzmacniającego zabezpieczenie informatyczne placówki, przeprowadzone zostaną również szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników szpitala. Beneficjentami tego działania będą wszyscy pracownicy szpitala tj. 900 osób.
2. pracownicy medyczni – projekt oddziaływał będzie również na personel medyczny placówki. Z jednej strony lekarze, pielęgniarki, pomocniczy i pozostały personel medyczny, podobnie do pozostałych pracowników niemedycznych, skorzystają ze zwiększenia poziomu cyberbezpieczeństwa w szpitalu. Ich dane personalne będą lepiej chronione. W przypadku Wnioskodawcy jest to grupa 618 osób. Z drugiej strony natomiast lekarze, w tym lekarze radiolodzy otrzymają dostęp do Platformy Usług Inteligentnych (PUI), która korzystała będzie z rozwiązań w zakresie sztucznej inteligencji (AI). Zadaniem AI będzie wspomaganie procesu podejmowania decyzji diagnostyczno-leczniczych przez lekarzy. W przypadku Wnioskodawcy jest to grupa 189 lekarzy, którzy zostaną potencjalnymi Beneficjentami opisanego rozwiązania.
3. pacjenci – dzięki połączeniu z P1, czyli Elektroniczną Platformą Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych i wysyłaniu przez podmioty lecznicze większej ilości danych medycznych, pacjenci uzyskają dostęp do swojej historii choroby poprzez konto IKP (Internetowe Konto Pacjenta). Dzięki temu będą mogli śledzić proces leczenia, weryfikować poprawność danych np. czy określone badania faktycznie były u nich wykonane oraz mieć dostęp do danych medycznych przez całe swoje życie. Szpital rocznie obsługuje 10 000 pacjentów którzy staną się potencjalnymi Beneficjentami tego projektu. Dodatkowo dzięki zwiększeniu poziomu cyberbezpieczeństwa szpitala dane medyczne pacjentów będą lepiej chronione i ograniczona zostanie do minimum możliwość ich wycieku na zewnątrz.

Efekty realizacji przedsięwzięcia:

Wymiernymi efektami realizacji przedsięwzięcia będą 4 wskaźniki realizacji projektu:

1. Integracja systemów szpitalnych z systemem P1
2. Karty informacyjne z leczenia szpitalnego w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2025 r. zaindeksowane w systemie P1 lub umieszczone w centralnym repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia
3. Zabezpieczenie przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej potwierdzone audytem bezpieczeństwa
4. Podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia w zakresie AI

Termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia do 30.05.2026 r.