Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich to zbiór zasad dotyczących zabezpieczenia dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia, zaniedbania, wykorzystania czy przemocy. Procedura ta ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży, jest wyrazem naszej troski i zobowiązania wobec dobra naszych małych pacjentów. Otoczmy dzieci uwagą, opieką i reagujmy na każdy przejaw krzywdzenia. Wspólnie stwórzmy naszym małym podopiecznym przyjazne, bezpieczne i wspierające środowisko. 

ZASADY OCHRONY DANYCH, W TYM WIZERUNKU DZIECI W PLACÓWCE:

1. UDSK w Białymstoku uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych wprowadza na terenie szpitala zakaz rejestracji oraz upubliczniania wizerunku małoletnich pacjentów przez osoby trzecie, bez uzyskania uprzedniej zgody Dyrekcji. Dotyczy to zarówno pracowników szpitala odpowiedzialnych za organizację rejestrowanego wydarzenia, jak również osób współpracujących ze szpitalem, tj. fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji oraz mediów i innych osób, które by o to wnioskowały.
2. W wyjątkowych sytuacjach, gdy przedstawiciele ww. organizacji, mediów lub dowolne inne osoby będą chciały zarejestrować organizowane przez/w UDSK w Białymstoku wydarzenie i opublikować zebrany materiał zawierający wizerunek małoletnich pacjentów zobowiązani są z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić taką prośbę do Dyrekcji UDSK w Białymstoku i uzyskać zgodę na piśmie. Gdy Dyrekcja UDSK zostanie poinformowana i wyrazi zgodę na pobyt danej organizacji w tym celu, należy uzyskać niezbędne zgody od rodziców/opiekunów prawnych dzieci, jak też uszanować wolę samych małoletnich pacjentów. Zasięgnięcie opinii i uzyskanie zgody jest obowiązkowe w stosunku do dzieci, które ukończyły 13 lat.
3. Szpital UDSK w Białymstoku przed podjęciem działań zobowiązuje ww. osoby/ podmioty do podania następujących informacji:
   • imię i nazwisko, adres placówki występującej o zgodę,
   • uzasadnienie potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście oraz gdzie zostanie wykorzystany zebrany materiał,
   • przedstawienie wzorów zgód, którymi dysponuje dana organizacja/placówka do weryfikacji czy spełniają określone prawem wymogi,
   • podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
4. W przypadku wyrażenia zgody przez Dyrekcję, a następnie po uzyskaniu na piśmie potrzebnych zgód przez daną organizację, należy pamiętać, aby głównym motywem wykonywanych zdjęć było dane wydarzenie/okoliczność, nie zaś sam małoletni pacjent. Nie dopuszcza się zdjęć pozowanych. Utrwalone materiały audiowizualne w żadnym wypadku nie mogą być uwłaczające ani obrażające dzieci, ani też nie mogą nosić cech dyskryminacji. Zabronione jest również ujawnianie jakichkolwiek informacji dotyczących stanu zdrowia małoletniego pacjenta, sytuacji materialnej, prawnej i innych poufnych danych.
5. W przypadku wyrażenia zgody przez Dyrekcję, przed podjęciem działań dotyczących rejestrowania wizerunku, uprawniony personel ma prawo zweryfikować tożsamość tych osób.
6. Personel szpitala ma prawo zweryfikować czy rodzice/opiekunowie wyrazili zgodę na dane przedsięwzięcie, jak również na to, w jaki sposób będą wykorzystywane zdjęcia/nagrania oraz w jakim kontekście i jak będą przetwarzane i przechowywane.
7. Personel placówki ma prawo odmówić przedstawicielom mediów/organizacji i innym osobom utrwalenia wizerunku dziecka (zarówno w postaci filmowania, fotografowania, nagrywania głosu dziecka) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna, jak też zgody samego dziecka.
8. Wyrażona zgoda przez Dyrekcję, a następnie udzielona przez rodziców małoletniego pacjenta obejmuje jedynie wnioskowane wcześniej cele i formy publikacji. Istnieje bezwzględny zakaz rozprzestrzeniania zdjęć w innych celach i miejscach, niż zatwierdzone przez osoby uprawnione.
9. Zabronione jest przechowywanie materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych oraz mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną.
10. Każdy przedstawiciel mediów/organizacji/zewnętrznych firm podczas rejestracji wydarzenia powinien w trakcie posiadać identyfikator.

• Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem w UDSK w Białymstoku
• Załącznik nr 1 Zasady bezpiecznego zatrudniania personelu
• Załącznik nr 2 Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem, a dziećmi oraz współpracy z rodzicami
• Załącznik nr 2a Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem, a dziećmi oraz współpracy z rodzicami (wersja dla dzieci)
• Załącznik nr 2b Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem, a dziećmi oraz współpracy z rodzicami dla Centrum Psychiatrii Dzieci i Młodzieży
• Załącznik nr 3 Zasady bezpiecznych relacji między pacjentami
• Załącznik nr 3a Zasady bezpiecznych relacji między pacjentami (wersja dla dzieci)
• Załącznik nr 4 Schemat postepowania w przypadku krzywdzenia dziecka przez pracownika/osobę współpracującą
• Załącznik nr 5 Schemat postepowania w przypadku krzywdzenia dziecka przez rodzica/opiekuna
• Załącznik nr 6 Schemat postepowania w przypadku krzywdzenia dziecka ze strony innego dziecka
• Załącznik nr 7 Formularz „Zgłaszanie podejrzenia krzywdzenia dziecka w UDSK Białystok”
• Załącznik nr 8 Ochrona prywatności małoletniego. Zasady ochrony danych osobowych, w tym wizerunku dzieci w placówce